Platz schaffen, Sicherheit erhöhen:
Akten digitalisieren
Digitale Archive sparen Platz, senken Kosten und machen Ihre Unterlagen schnell auffindbar – revisionssicher, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar.
Von Papierbergen zur digitalen Ordnung
Ob Aktenordner, technische Zeichnungen oder historische Dokumente – wir verwandeln Ihre analogen Unterlagen in durchsuchbare, sichere und platzsparend archivierte Digitalformate.
Unsere Scan-Lösungen sind perfekt für Unternehmen, Behörden und Organisationen, die schnell auf ihre Daten zugreifen wollen, gesetzliche Anforderungen einhalten müssen und ihren Platzbedarf reduzieren möchten.
Auch die Anbindung an DMS-Systeme ist problemlos möglich – digitalisieren Sie Ihr Archiv mit einem Partner, der versteht, worauf es ankommt.
Unsere Scan-Lösungen sind perfekt für Unternehmen, Behörden und Organisationen, die schnell auf ihre Daten zugreifen wollen, gesetzliche Anforderungen einhalten müssen und ihren Platzbedarf reduzieren möchten.
Auch die Anbindung an DMS-Systeme ist problemlos möglich – digitalisieren Sie Ihr Archiv mit einem Partner, der versteht, worauf es ankommt.
Leistungsübersicht:
- Digitalisierung Ihrer Dokumente und Akten
- Abholung und Verpackung
- Belegaufbereitung und Indexierung
- Digitalisierung (Scannen) von Archiven und großen Aktenbeständen
- Professionelle Aktenvernichtung
- Kostenfreie Beratung und Bedarfsermittlung
- Ggf. TR-Resiscan-Konform (TR 03138 Ersetzendes Scannen (Resiscan))
Platzersparnis
Reduzieren Sie den physischen Lagerbedarf durch digitale Archivierung.
Schneller Zugriff
Durchsuchbare Dateien ermöglichen effizientes Arbeiten.
Datensicherheit
Schutz vor Verlust durch digitale Sicherung und professionelle Vernichtung.
Integration
Nahtlose Einbindung in bestehende Datenbanken und DMS-Systeme.
Mehr Platz im Büro: Lagerfläche reduzieren
Schnellere Recherche durch digitale Volltextsuche
Alle Daten jederzeit griffbereit – auch mobil
DSGVO-konforme Verarbeitung & zertifizierte Prozesse
Schutz vor Datenverlust und Papierverfall
Optimierte Workflows im Team durch digitalen Zugriff
Integration in bestehende DMS- und Archivsysteme
Individuelle Indexierung für Ihre Struktur
Sichere Übergabe, auf Wunsch mit Aktenvernichtung
Beratung & Digitalisierung aus einer Hand
Bereit für den digitalen Wandel?
Jetzt Archiv digitalisieren lassen
Starten Sie mit uns in eine papierlose Zukunft. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot oder laden Sie Ihre Unterlagen direkt hoch.
Kontakt
Ihr Anspechpartner
Julian Fischer
info@reprorapid.com
+49 69 – 710 004 -0
Öffnungszeiten:
Mo-Do: 7:30 – 17:00 Uhr
Freitag: 7:30 – 16:00 Uhr
Oder nach Vereinbarung!
Noch Fragen?
FAQ
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Wir digitalisieren nahezu alle Arten von Papierdokumenten – ob Rechnungen, Verträge, Patientenakten oder Pläne.
Wie lange dauert die Digitalisierung?
Je nach Umfang meist innerhalb weniger Werktage. Expressbearbeitung ist möglich.
Sind meine Daten sicher?
Ja, wir arbeiten DSGVO-konform und nach ISO 9001 – mit sicheren Abläufen und vertraulicher Handhabung.
Was passiert mit den Originalen?
Sie erhalten Ihre Unterlagen zurück oder wir übernehmen auf Wunsch die datenschutzgerechte Vernichtung.
Welche Formate liefern Sie?
Standardmäßig PDF/A mit OCR. Andere Formate wie TIFF oder JPEG auf Anfrage möglich.