A

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Abhängigkeitserklärungen

10

Ablaufdiagramme

10

Abrechnungsunterlagen

10

Abtretungserklärungen

6

Änderungsnachweise der IT gestützten Buchführung

10

Akkorddokumente

10

Akkreditive

6

Aktenvermerke

6

Aktenvermerke mit steuerlicher Relevanz

10

Anmeldungen und Abmeldungen der Krankenkasse

6

Angebote und zugehörige Unterlagen ohne folgenden Auftrag

0

Angebote und zugehörige Unterlagen mit Auftragsfolge

6

Angestelltenversicherung, sofern Buchhaltungsbelege

10

Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB)

10

Anlagenverzeichnisse, Anlagevermögensbücher und Anlagekarteien

6

Anleihebücher

10

Anträge auf Arbeitnehmersparzulage

10

Anwesenheitsübersichten, sofern für die Lohnabrechnung relevant

10

Arbeitnehmerüberlassung – Unterlagen des Verleihers

3

Arbeitsanweisungen

10

Arbeitsanweisungen für IT gestützte Buchführung

10

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

5

Arbeitszeitnachweise

2

Arbeitszeitnachweise mit Abweichungen gemäß Arbeitszeitgesetz

2 ggf. länger

Aufzeichnungen

10

Ausgangsrechnungen

10

Außendienstabrechnungen

6

Außendienstabrechnungen, sofern Buchungsbelege

10

B

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Bankbelege

10

Bankbürgschaften

10

Beitragsabrechnungen zu Sozialversicherungsträgern

10

Belege und Sammelbelege, sofern Buchungsbelege

10

Beleglisten

10

Bestellunterlagen

6

Beteiligungsdokumente

10

Betriebsabrechnungsbögen

10

Betriebskostenabrechnungen

10

Betriebsprüfungsberichte, z.B. im Rahmen einer steuerlichen Außenprüfung

6

Bewertungsunterlagen

10

Bewirtungsbelege

10

Bilanzen

10

Bilanzanlagen

10

Buchungsanweisungen

10

Buchungsbelege

10

E

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Edelmetallbestände und zugehörige Dokumente

10

Effektenbücher

10

Einfuhrunterlagen (Anträge, Zollunterlagen)

10

Eingabedokumentationen der EDV-Buchführung

10

Eingangsrechnungen

10

Einheitswertunterlagen

10

E-Mails, sofern steuerlich relevant

10

Essensmarkenabrechnungen

10

Exportunterlagen

10

G

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Gebäudeunterlagen, sofern Inventar

10

Gefahrstoffe und gefährliche Arbeitsstoffe

30

Gehaltslisten

10

Geschäftsberichte

10

Geschäftsbriefe

6

Geschäftsbriefe, soweit Buchungsbeleg

10

Geschenknachweise

10

Gesellschafterbeschlüsse

10

Gesellschafterversammlungsprotokolle

10

Gewerbesteuerdokumentationen

10

Gewinn- und Verlustrechnungen

10

Grundbuchauszüge, wenn Inventurunterlagen

10

Grundstücksverzeichnisse

10

Gründungsakten

10

Gutachten

10

Gutschriften

10

H

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Handelsbriefe

6

Handelsbücher

10

Handelsregisterauszüge

10

Hauptabschlussübersicht

10

Hauptbücher

10

Hauptversammlungsbeschlüsse

10

Hauptversammlungsprotokolle

10

I

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Inventare (§ 240 HGB)

10

Investitionszulagen Unterlagen

6

J

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Jahresabschluss

10

Jahreslohnnachweise für die Unfallversicherung (BG)

10

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

K

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Kalkulationsunterlagen

10

Kalkulationsunterlagen zur Vorratsbewertung

10

Kassenberichte

10

Kassenbücher und Kassenblätter

10

Kassenzettel

10

Kontenpläne

10

Kontoauszüge

10

Kontenregister

10

Konzernabschlüsse (§ 290 HGB)

10

Konzernlageberichte (§ 290, 350 HGB)

10

Kostenpläne

10

Kostenträgerrechnungen

10

Kreditorenbuchhaltung

10

Kreditorenlisten

10

Kreditorenübersichten

10

Kreditunterlagen, sofern Korrespondenz

6

Kreditunterlagen, sofern Buchungsbeleg

10

Kurzarbeitergeldanträge

6

Kurzarbeitergeldlisten

6

L

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Ladebücher

10

Lageberichte

10

Lagerbücher

10

Lagerbuchführungen

10

Lieferantenerklärungen

10

Lieferscheine

6

Lieferscheine, sofern Buchungsbelege

10

Lohnbelege

10

Lohnlisten

10

Luftfrachtbriefe

6

M

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Mahnbescheide

6

Mahnungen

6

Mietunterlagen, sofern Buchungsbelege

10

Mietunterlagen

6

N

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Nachnahmebelege

10

Nebenbücher

10

P

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Pachtunterlagen nach Vertragsende

10

Patentunterlagen nach Ablauf des Patents

6

Patientenakten (Krankenhäuser)

30

Patientenakten (Arztpraxen)

10

Pensionsrückstellungsunterlagen

10

Pfändungen

10

Postgiroauszüge

10

Postquittungen

10

Preislisten

6

Preislisten, sofern Bewertungsunterlagen

10

Preislisten, sofern Buchhaltungsunterlagen

10

Programmablaufbeschreibungen

10

Protokolle

6

Protokolle, sofern Buchhaltungsunterlagen

10

Provisionsabrechnungen

10

Prozessakten

10

Prüfungsberichte des Abschlussprüfers

10

Q

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Qualitätsmanagementdokumentationen

10

Quittungen

10

R

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Rechnungen

10

Reisekostenabrechnungen

10

Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)

10

S

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Sachkonten

10

Saldenbilanzen

10

Schadensunterlagen

6

Schadensunterlagen, wenn Bilanzunterlagen

10

Scheck- und Wechselunterlagen

6

Scheck- und Wechselunterlagen, sofern Buchungsbelege

10

Schriftwechsel außerbetrieblich

6

Schriftwechsel innerbetrieblich

6

Schuldtitel

10

Spendenbescheinigungen

10

Steuerbescheide

10

Steuererklärungen

10

Steuerunterlagen

10

V

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

Verkaufsbücher

10

Vermögensverzeichnisse

10

Versandunterlagen

10

Versicherungspolicen

10

Versicherungspolicen nach Vertragsablauf

6

Verträge, sofern Buchungsbelege

10

Verträge nach Vertragsende

6

Vermögenswirksame Leistungen, sofern Buchungsbelege

10

Z

Aufbewahrungsfrist in Jahren

Zahlungsanweisungen

10

Zinsabrechnungen

10

Zollbelege

10

Zollbelege mit umsatzsteuerlicher Relevanz

10

Zustellnachweise

6

Zugriffsregelungen und -dokumentationen bei EDV-Buchführung

10

Zwischenbilanzen bei Gesellschafterwechsel

10

Zwischenbilanzen bei Umstellung des Wirtschaftsjahres

10