Paketpreise: Ordner Scan & Digitalisierung

Reprorapid

Rapid Basis – Der schnelle Einstieg in die Digitalisierung.

  • Manuelle Aufbereitung des Aktenordners
  • Um einen optimalen Scanprozess zu garantieren, werden alle Fremdkörper von uns fachgerecht entfernt und anschließend entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen
  • Digitalisierung Ihres Aktenordners
  • In unserem Basis-Tarif scannen wir in schwarzweiss und einer optischen Auflösung von 200 dpi.
  • Digitalisierung in den Formaten Din A4 bis Din A3
  • Unser Basis-Tarif beinhaltet ein Volumen von 250 Seiten.

Mit Hilfe unserer hochwertigen Scansoftware werden Leerseiten gelöscht und gescannte Seiten in Leserichtung gedreht.

Wir überprüfen das Digitalisat während dem Scannen auf Vollständigkeit.

Standardmäßig erhalten Sie von uns das branchenübliche und zukunftssichere PDF/A-Format. Gerne liefern wir Ihre Dateien auch als Tiff, JPG oder einem anderen Dateiformat.

Wir vergeben einen Dateinamen für jede Datei – selbstverständlich nach Ihren Vorgaben.

Den fertigen Auftrag lassen wir Ihnen sofort digital zukommen. Sie erhalten einen Download-Link per Mail.

4 Wochen nach der Auftragsfertigstellung lassen wir Ihren Aktenordner unter strengen Vorgaben nach DIN-Norm vernichten.

Sie benötigen mehr Zeit? Gerne lagern wir nach Absprache Ihre Akten bis zu Vollständigen Abnahme von Ihrer Seite.

Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95€ senden wir den Aktenordner zurück, anstatt diesen zu vernichten.

Um die physikalische Struktur Ihres Ordners noch besser abzubilden, erstellen wir für jede Trennlasche bzw. Registerkarte ein digitales Lesezeichen.

Bis zu 6 Lesezeichen sind in dieser Option enthalten. Jedes weitere Lesezeichen kostet lediglich 0,85€.[1]

[1] Sie haben mehrere Ordner mit der gleichen Inhaltsstruktur? Oft lassen sich durch standardisierte Lesezeichen Prozesse automatisieren und Kosten sparen – Sprechen Sie uns einfach an!

In Ihrem Ordner befinden sich gemischte Belge, auch außerhalb der gängigen DIN-Formate? Kein Problem – mit dieser Option scannen wir alle Dokumente und Belge bis zu einer maximalen Größe von DIN A3.

Sie wünschen zusätzlich zu einem Download-Link Ihre Daten auf einem Datenträger zu erhalten? Je nach Dateigröße liefern wir Ihre Digitalisate gerne per USB-Stick.

Sie wünschen Ihren Aktenordner im Originalzustand zurück und wir sollen entfernte Büroklammern wieder anbringen? Mit dieser Option kein Problem!

In Ihrem Ordner befinden Sich Pläne, Zeichnungen oder sonstige Dokumente mit einem Papierformat größer A3? Kein Problem – dank unseren hochwertigen Großformatscannern scannen wir alle
Formate bis zu einer Breite von 1,5 Metern.

Beliebt
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Rapid Plus – Weil Qualität für uns zum Standard gehört.

  • Manuelle Aufbereitung des Aktenordners
  • Um einen optimalen Scanprozess zu garantieren, werden alle Fremdkörper von uns fachgerecht entfernt und anschließend entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen
  • Digitalisierung Ihres Aktenordners
  • In unserem Standard-Tarif scannen wir auf Wunsch in Farbe und einer optischen Auflösung von 300 dpi.
  • Digitalisierung in den Formaten Din A4 bis Din A3
  • Unser Standard-Tarif beinhaltet ein Volumen von 350 Seiten.

Mit Hilfe professioneller Software von marktführenden Anbietern führen wir eine OCR-Texterkennung bei Ihren Scans durch. Sie erhalten eine vollständig durchsuchbare

Mit Hilfe unserer hochwertigen Scansoftware werden Leerseiten gelöscht und gescannte Seiten in Leserichtung gedreht.

Wir überprüfen das Digitalisat während dem Scannen auf Vollständigkeit.

Leerseiten, die unsere Spezialsoftware nicht erkannt hat, werden von uns manuell entfernt.

Seiten, die von unsere Spezialsoftware nicht in Leserichtung gedreht wurden, werden von uns manuell gedreht.

Bei hochauflösenden Scans kommen oft große Datenmengen zusammen. Unsere Spezialsoftware komprimiert die Scandateien ohne Qualitätsverlust. Damit Sie

Standardmäßig erhalten Sie von uns das branchenübliche und zukunftssichere PDF/A-Format. Gerne liefern wir Ihre Dateien auch als Tiff, JPG oder einem anderen Dateiformat.

Wir vergeben einen Dateinamen für jede Datei – selbstverständlich nach Ihren Vorgaben.

Den fertigen Auftrag lassen wir Ihnen sofort digital zukommen. Sie erhalten einen Download-Link per Mail.

4 Wochen nach der Auftragsfertigstellung lassen wir Ihren Aktenordner unter strengen Vorgaben nach DIN-Norm vernichten.

Sie benötigen mehr Zeit? Gerne lagern wir nach Absprache Ihre Akten bis zu Vollständigen Abnahme von Ihrer Seite.

Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95€ senden wir den Aktenordner zurück, anstatt diesen zu vernichten.

Um die physikalische Struktur Ihres Ordners noch besser abzubilden, erstellen wir für jede Trennlasche bzw. Registerkarte ein digitales Lesezeichen.

Bis zu 6 Lesezeichen sind in dieser Option enthalten. Jedes weitere Lesezeichen kostet lediglich 0,85€.[1]

[1] Sie haben mehrere Ordner mit der gleichen Inhaltsstruktur? Oft lassen sich durch standardisierte Lesezeichen Prozesse automatisieren und Kosten sparen – Sprechen Sie uns einfach an!

In Ihrem Ordner befinden sich gemischte Belge, auch außerhalb der gängigen DIN-Formate? Kein Problem – mit dieser Option scannen wir alle Dokumente und Belge bis zu einer maximalen Größe von DIN A3.

Sie wünschen zusätzlich zu einem Download-Link Ihre Daten auf einem Datenträger zu erhalten? Je nach Dateigröße liefern wir Ihre Digitalisate gerne per USB-Stick.

In Ihrem Ordner befinden Sich Pläne, Zeichnungen oder sonstige Dokumente mit einem Papierformat größer A3? Kein Problem – dank unseren hochwertigen Großformatscannern scannen wir alle
Formate bis zu einer Breite von 1,5 Metern.

 

Sie wünschen Ihren Aktenordner im Originalzustand zurück und wir sollen entfernte Büroklammern wieder anbringen? Mit dieser Option kein Problem!

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Rapid Premium – Für anspruchsvollere Anforderungen.

  • Manuelle Aufbereitung des Aktenordners
  • Um einen optimalen Scanprozess zu garantieren, werden alle Fremdkörper von uns fachgerecht entfernt und anschließend entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen
  • Digitalisierung Ihres Aktenordners
  • Wir scannen auf Wunsch in Farbe und einer optischen Auflösung von 300dpi
  • Digitalisierung aller Papierformate bis zu einer Breite von 1,5 Metern
  • Unser Premium-Tarif beinhaltet ein Volumen von 500 Seiten.

Mit Hilfe professioneller Software von marktführenden Anbietern führen wir eine OCR-Texterkennung bei Ihren Scans durch. Sie erhalten eine vollständig durchsuchbare

Mit Hilfe unserer hochwertigen Scansoftware werden Leerseiten gelöscht und gescannte Seiten in Leserichtung gedreht.

Wir überprüfen das Digitalisat während dem Scannen auf Vollständigkeit.

Leerseiten, die unsere Spezialsoftware nicht erkannt hat, werden von uns manuell entfernt.

Seiten, die von unsere Spezialsoftware nicht in Leserichtung gedreht wurden, werden von uns manuell gedreht.

Bei hochauflösenden Scans kommen oft große Datenmengen zusammen. Unsere Spezialsoftware komprimiert die Scandateien ohne Qualitätsverlust. Damit Sie

Standardmäßig erhalten Sie von uns das branchenübliche und zukunftssichere PDF/A-Format. Gerne liefern wir Ihre Dateien auch als Tiff, JPG oder einem anderen Dateiformat.

Wir vergeben einen Dateinamen für jede Datei – selbstverständlich nach Ihren Vorgaben.

Den fertigen Auftrag lassen wir Ihnen sofort digital zukommen. Sie erhalten einen Download-Link per Mail.

4 Wochen nach der Auftragsfertigstellung lassen wir Ihren Aktenordner unter strengen Vorgaben nach DIN-Norm vernichten.

Sie benötigen mehr Zeit? Gerne lagern wir nach Absprache Ihre Akten bis zu Vollständigen Abnahme von Ihrer Seite.

Um die physikalische Struktur Ihres Ordners noch besser abzubilden, erstellen wir für jede Trennlasche bzw. Registerkarte ein digitales Lesezeichen.

In Ihrem Ordner befinden sich gemischte Belge, auch außerhalb der gängigen DIN-Formate? Kein Problem – mit dieser Option scannen wir alle Dokumente und Belge bis zu einer maximalen Größe von DIN A3.

Sie wünschen zusätzlich zu einem Download-Link Ihre Daten auf einem Datenträger zu erhalten? Je nach Dateigröße liefern wir Ihre Digitalisate gerne per USB-Stick.

Sie wünschen Ihren Aktenordner im Originalzustand zurück und wir sollen entfernte Büroklammern wieder anbringen? Mit dieser Option kein Problem!

Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95€ senden wir den Aktenordner zurück, anstatt diesen zu vernichten.

[1] Sie haben mehrere Ordner mit der gleichen Inhaltsstruktur? Oft lassen sich durch standardisierte Lesezeichen Prozesse automatisieren und Kosten sparen – Sprechen Sie uns einfach an!

Sie planen die Digitalisierung von mehreren Aktenordnern oder wollen sogar Ihr gesamtes Archiv digitalisieren lassen? Bei größeren Aufträgen haben wir die Möglichkeit durch automatisierte Prozesse bessere Preise anzubieten. Sprechen Sie uns einfach an. Wir identifizieren die Anforderung Ihres individuellen Projekts und stellen die beste Lösung für Sie zusammen – inklusive des besten Angebots! Bei größeren Mengen digitalisieren wir gerne einen Testordner, damit Sie sich von unserer Qualität überzeugen können. Wenn es zu einem Auftrag kommt, ist dieser Testordner für sie gratis!