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FAQ: Aufbewahrungsfristen
Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?
Der Gesetzgeber regelt, wie lange Akten und Dokumente aufbewahrt werden müssen. Neben dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) existieren zahlreiche schier unzählige weitere Regelungen zur Aufbewahrungspflicht.
Diese wird in diversen Gesetzen und Verordnungen (u. a. im Aktiengesetzt (AktG), Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG), der Röntgenverordnung (RöV)
dem Sozialgesetzbuch (SGB) dem Steuerrecht (EstG, KStG, GewStG) sowie weiteren Verordnungen) geregelt.
Gibt es eine Übersicht?
Diese finden Sie in alphabetischer Sortierung am Ende dieser Seite. Bitte beachten Sie, dass dieser Service lediglich zur Orientierung dient und wir, u. a. aufgrund von Änderungen der Gesetzgebung, für die Richtigkeit keine Gewähr übernehmen können.
Sollten sie unsicher sein wenden Sie sich vertrauensvoll an die zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK), die Handwerkskammer (HWK), den Steuerberater oder den Rechtsanwalt Ihres Vertrauens.
Wohin mit den Belegen?
Überall in Deutschland lagern unglaublich große Aktenmengen, deren Aufbewahrungsfristen nicht abgelaufen sind. In Büros, hausinternen Archiven oder auf Dachböden.
Täglich kommen neue Dokumente hinzu und gleichzeitig steigen die Preise für Büro- und Lagerflächen.
Es bleibt die Frage: Wie halte ich meine Akten gesetzeskonform vor und spare gleichzeitig Lagerkapazitäten?
Es bleibt die Frage: Wie halte ich meine Akten gesetzeskonform vor und spare gleichzeitig Lagerkapazitäten?
Wir machen das für Sie.
Die Zukunft ist digital. Gerne digitalisieren wir Ihre Aktenbestände. Sie möchten einzelne Ordner digitalisieren oder planen auf ein „papierloses Büro“ umzustellen?
Sie wünschen ihr gesamtes Archiv digital vorliegen zu haben, um so Lagerkosten einzusparen? Sprechen Sie uns an! Von der Digitalisierung eines einzelnen Aktenordners bis hin zu Ihrem gesamten Archiv finden wir die beste Lösung.
Lernen Sie unseren Service kennen, wir freuen uns auf Sie.
Können Pläne auch digitalisiert werden?
J
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Jahresabschlüsse | 10 Jahre |
| Jahresberichte | 10 Jahre |
| Journalbuchungen | 10 Jahre |
K
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kassenberichte | 10 Jahre |
| Kassenbücher | 10 Jahre |
| Kassenzettel (buchungsrelevant) | 10 Jahre |
| Kontoauszüge | 10 Jahre |
| Kostenstellenberichte | 10 Jahre |
L
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Lagerberichte | 10 Jahre |
| Leistungsnachweise | 10 Jahre |
| Lohnabrechnungen | 10 Jahre |
| Lohnjournale | 10 Jahre |
| Lohnkonten | 10 Jahre |
M
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Mahnbescheide | 6 Jahre |
| Mahnschreiben | 6 Jahre |
| Mietverträge (nach Ablauf) | 10 Jahre |
| Monatsabschlüsse | 10 Jahre |
| Musterrechnungen | 10 Jahre |
N
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Nachweise Sozialversicherung | 10 Jahre |
| Notariatsunterlagen | 10 Jahre |
| Notizen mit Buchungsbezug | 10 Jahre |
O
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Offene-Posten-Listen | 10 Jahre |
| Organisationsunterlagen | 10 Jahre |
P
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Patentanmeldungen | 10 Jahre |
| Personalunterlagen (lohnrelevant) | 10 Jahre |
| Prämiennachweise | 10 Jahre |
| Provisionsabrechnungen | 10 Jahre |
| Protokolle | 10 Jahre |
Q
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Quittungen (buchungsrelevant) | 10 Jahre |
R
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Rechnungen | 10 Jahre |
| Reisekostenabrechnungen | 10 Jahre |
| Rentenversicherungsunterlagen | 10 Jahre |
| Rückstellungen | 10 Jahre |
S
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Saldenlisten | 10 Jahre |
| Schriftverkehr (buchungsrelevant) | 10 Jahre |
| Schlussrechnungen | 10 Jahre |
| Spesenabrechnungen | 10 Jahre |
| Steuerbescheide | 10 Jahre |
T
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Testamentsabschriften | 10 Jahre |
| Tilgungspläne | 10 Jahre |
U
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Umsatzsteuererklärungen | 10 Jahre |
| Unterlagen zur Buchführung | 10 Jahre |
V
| Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Verfahrensdokumentationen | 10 Jahre |
| Verkaufsstatistiken | 10 Jahre |
| Versicherungsunterlagen | 10 Jahre |
| Verträge (nach Ablauf) | 10 Jahre |